RODO w OPS – dokumentacja i wytyczne

Wprowadzony w art. 13–14 RODO obowiązek informacyjny jest związany z realizacją zasady przejrzystości przetwarzania danych. 

Najczęściej zadawanym pytaniem w zakresie spełnienia obowiązku informacyjnego jest „jak przekazać klauzulę informacyjną klientowi?”. W związku z tym praktyka przynosi już pewne rozwiązania.

Pierwsze – np. w związku z realizacją świadczenia „dobry start” – to możliwość przesłania klauzuli informacyjnej pocztą e-mail przy okazji wysyłania informacji o przyznaniu świadczenia.

Drugie – przy przyjmowaniu wniosków w formie papierowej – to pieczątka o treści „Oświadczam, że zostałem zapoznany z klauzulą informacyjną w zakresie przetwarzania danych osobowych na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych” z miejscem na podpis klienta. Przy tym rozwiązaniu należy klauzule informacyjne wywiesić w widocznych miejscach w lokalu jednostki – na drzwiach do pokoi, na tablicy ogłoszeń itp., a także treść klauzuli w formie papierowej wręczać na żądanie klienta.

Warto w tym miejscu podkreślić, że w opracowaniu znajduje się projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679 (//mc.bip.gov.pl/projekty-aktow-prawnych-mc/projekt-ustawy-o-zmia...